Sister Tertanam

LP dan LA
Senin 1

http://www.mediafire.com/view/?z1dcu7533c4ev64

Order Letter

January 22, 2013

KUNG CUSTOMS

P.O. Box 16710

Bogor, Indonesia

Subject : Body Customs

Please ship the following items from your sales catalog dated February 2, 2013:

ITEM                  CATALOG #              COLOR        QTY          PRICE

Body Kit                      UM11BK111                White               1          RP 650.000

Cover Headlamp          UM11CH112                Black               1          Rp 120.000

Cover Engine                UM11CE113                Black               1          RP 150.000

Spakbor                       UM11SB113                White               1          RP 100.000

The items ordered above should be shipped C.O.D to this address:

BYSON MODIFICATION

P.O. Box 40111

Bandung, Indonesia

The costs above reflect a discount of 50/20, with net due in 30 days after the invoice date. The merchandised is to be shipped by your company’s own truck line at a rate of 5 percent of the total net cost.

We are remodeling our offices and have a target completion date of February 22, 2013. If there is any reason you see that you can keep your part of this schedule, please let me know immediately.

Sincerely,

Achmad Rizky

Modification Design

-_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_--_-_-

Isi dari surat penawaran ini menerangkan tentang penawaran barang terhadap pembeli dengan melistkan daftar barang - barang beserta harga barangnya. Di surat penawaran ini barang yang dijual yaitu asesoris motor berupa custom body dan perlengkapan body lainnya. Di surat ini pun menjelaskan tentang pemberian discount kepada pembeli jika memesan barang dalam jangka waktu kurang dari satu bulan. Dan juga pembeli akan mendapatkan cindramata ekslusif dari perusahaan jika membayar tepat waktu.

Letters of Inquiry

A letter of inquiry asks someone for specific information. In some cases, such as a request for promotional material, the recipient will have a clear interest in responding to your letter. In other cases, such as a request for specific information on a product, the recipient may or may not be as motivated to respond quickly. Consequently, always make the tone of the letter friendly and make it easy for the recipient to identify and provide the information you need.Format of a Letter of Inquiry



Follow this format in writing a letter of inquiry:

1. In the first paragraph, identify yourself and, if appropriate, your position, and your institution or firm.


2. In the second paragraph, briefly explain why you are writing and how you will use the requested information. Offer to keep the response confidential if such an offer seems reasonable.


3. List the specific information you need. You can phrase your requests as questions or as a list of specific items of information. In either case, make each item clear and discrete.


4. Conclude your letter by offering your reader some incentive for responding.

The following letter of inquiry is written by a computer programmer requesting specific information about an upcoming release of a software product.

Sample Letter of Inquiry :

International Ji-Hok Corporation

17 Setia Budi Street

Jakarta

22 October  2012

Riva Rinaldha, Executive Director

Kungkung Foundation

3 Ceremai Indah Street

Bogor, 16710

Dear Ms. Riva,

When we attended the International Electronics Trade Fair in Jakarta last month, we visited your stand and saw a very interesting demonstration of your automatic high-security garade doors. The ability to drive straight in adn out of your garage from the comfort of your car, as well as your emphasis on theft protection appealed to us. We believe that there is a ready market for this in the Indonesia.

Our company is a wholly owned subsidiary of the international Ji-Hok Corporation, well-known in the security and theft prevention industry.

Would you please send us your current sales literature and price list? Of course, we will be glad to provide the usual credit and trade reverences if we decide to order from your company.

Sincerely

Marketing Director

http://www.agmconnect.org/RCP/sample_letter.aspx

http://www.jelitalusty.blogspot.com/2010/01/inquiry-letter.html

http://www.mit.edu/course/21/21.guide/l-inquir.htm

Form and Style English Business Letter

Form and Style English Business Letter
Surat bisnis merupakan bagian penting dari korespondesi bisnis. Format yang digunakan untuk menulis surat perusahaan dengan cara tertentu agar memberi kesan bagi pembaca. Sebuah format sederhana dari surat membantu menyapaikan pesan dengan jelas kepada pembaca.

Berdasarkan identasi dan penyelarasan paragraf, ada lima format yang digunakan dalam menulis surat bisnis, yaitu

• Full-Block Format
  Pada jenis ini Business Letter biasanya berada pada rata kiri seperti letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary close, signature atau secara keseluruhan formatnya berada pada posisi rata kiri.
  

• Semi-Block Format
  Dalam format ini, semua teks sejajar kiri dan semua paragraf dalam surat ini adalah indentasi. Format bentuk surat ini ialah letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata kanan. Dilayout tidak rata kanan tapi dibilang rata tengah. Bagian lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter, maupun enclosure jika terdapat lampiran surat berada pada rata kiri.

• Modified-Block Format
  Format ini memiliki bagian-bagian yang tidak diimbangi yaitu teks sejajar di sisi kiri atas. Hanya alamat penulis, tanggal (di layout rata kiri) dan surat penutup bergeser ke tengah atau samping kanan kertas.

• Indented Style
  Pada format ini setiap baris pertama pada awal paragraf dimulai dengan beberapa spasi dari sebelah kiri, jarak spasi biasanya 1 cm. Penulisan inside address dan bagian signature dilakukan identasi. Besarnya identasi pada setiap baris berbanding lurus dengan urutan baris tersebut. Misalnya baris pertama tidak dilakukan identasi, pada baris kedua dilakukan identasi 0,5 cm, pada baris ketiga juga dilakukan identasi 1 cm.

• Hanging Style
  Memiliki format paragraf menggantung atau lebih condong ke kiri. Bentuk surat ini pada letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Bagian yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Dan pada hanging style awal paragraf tidak berspasi.

http://masterpiace.blogspot.com/2011/10/form-and-style-business-english-latter2.html

http://melforce-dhani.blogspot.com/2011/10/buisnis-english-letter.html

Business Letter 2

Jika Anda menulis alamat dalam Surat Resmi, maka kita harus memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan isi surat dan gaya surat yang ingin kita buat. Hal terpenting yang harus kita sangat kita perhatikan adalah apabila kita menggunakan gaya American English, maka secara keseluruhan surat, mulai dari awal hingga akhir harus seragam. Begitu pula apabila kita menggunakan gaya British English, maka keseluruhannya juga harus ada pada gaya bahasa yang sama.

Di bawah ini akan kami jelaskan cara pembuatan Business Letter dalam Bahasa Inggris.

---

1. POSISI ALAMAT PENGIRIM DAN TANGGAL

Pada British English, alamat dan tanggal diletakkan di sudut kanan atas seperti contoh di bawah ini:

Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455 25 January 2012

Pada American English, alamat pengirim diletakkan di:

·         Sebelah kiri, di bawah tanggal, atau 

·         Di akhir surat, di bawah tanda tangan

January 25, 2012 Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

atau

Sincerely James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

2. ALAMAT PENERIMA

Sebelum kita membahas posisi alamat penerima, ada baiknya perhatikan hal-hal berikut ini:

Urutan dalam penulisan Penerima dalam Bahasa Inggris adalah sebagai berikut:

Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr ...
Nomor Rumah, jalan
Lokasi
Kode area
NEGARA (huruf besar semua)

Pada British English, letak penerima surat sejajar dengan tanggal seperti di bawah ini:

Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN

25 January 2012

Sedangkan pada American English, alamat penerima diletakkan 2 baris di bawah alamat pengirim (atau 2 baris dibawah tanggal jika alamat pengirim diletakkan dibawah tanda tangan).

January 25, 2012 Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455  Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN

atau

January 25, 2012 Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN ---- isi surat ---- Sincerely James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

3. SALAM PEMBUKA

Di bawah ini akan kami jelaskan tata cara penulisan Salam Pembuka dalam aturan Business Letter dalam Bahasa Inggris. Ingat sekali lagi, kita harus konsisten, kalau tanggal, dalam gaya British English, maka keseluruhan surat harus dalam gaya yang sama. Begitu juga sebaliknya.

JIKA ANDA TAHU NAMA ORANGNYA:

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Marga

Contoh: Dear Mr Miller

Anda juga dapat menuliskan nama lengkapnya, namun kita harus menghilangkan gelarnya (Mr/Mrs). Hal ini sangat berguna apabila Anda tidak mengetahui jenis kelaminnya.

Contoh: Dear Chris Miller

JIKA ANDA TIDAK TAHU NAMA ORANGNYA:

Ada beberapa cara untuk menuliskan Salam Pembuka apabila Anda tidak tahu nama orang yang Anda tuju, yaitu seperti di bawah ini:

a. British English

·         Dear Sir / Dear Sirs   = Jika penerimanya laki-laki

·         Dear Madam = Jika penerimanya perempuan

·         Dear Sir or Madam  = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

b. American English

·         Gentlemen = Jika penerimanya laki-laki

·         Ladies  = Jika penerimanya perempuani

·         Ladies and Gentlemen = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya, atau

·         To whom it may concern = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

TANDA BACA

Pada British English, jangan gunakan tanda baca apapun, atau Anda dapat menggunakan koma

·         Dear Mr Miller 

·         Dear Mr Miller,

Pada American English, gunakan tanda baca "titik dua"

·         Dear Mr. Miller:

4. PERIHAL (SUBJEK)

Tujuan dari penulisan "Perihal" adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima. Ada 3 (tiga) hal yang perlu Anda perhatikan dalam penulisan Perihal, yaitu:

·         Gunakan "Subject:" atau "Re:"

·         Tuliskan perihalnya dalam "Cetak Tebal" 

·         Tulis Perihal dalam Huruf Besar

Perhatikan perbedaan penulisan "Perihal" antara British English dan American English seperti di bawah ini:

a. British English

Letaknya antara Salam Pembuka dan Isi Surat, seperti di bawah ini:

Dear Mr. Hunt Subject: Request No. 145 Referring to your ...

b. American English

Letaknya sebelum salam pembuka, seperti di bawah ini:

Subject: Request No. 145 Dear Mr. Hunt: Referring to your ...

5. ISI

Isi surat merupakan hal yang paling penting dalam Business Letter. Isinya harus betul-betul mewakili semua apa yang ingin Anda sampaikan. Jangan lupa pula untuk meletakkan tata krama. Berikut ini adalah panduannya:

·         Awali dengan huruf besar setia pawal kalimat. 

·         Tulisan dalam Business Letter harus rata kiri.

·         Berikan 1 spasi untuk tiap paragraf baru.

ISI

·         Paragraf pertama: Pengantar dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut.

·         Paragraf berikutnya: Jelaskan secara terperinci alasan Anda mengirimkan surat kepadanya, termasuk latar belakang, dan lain-lain yang dianggap perlu.

·         Paragraf Terakhir: Simpulkan sekali lagi alasan Anda dan harapan kepada penerima surat

6. SALAM PENUTUP

Salam Penutup sangat berhubungan erat dengan Salam Pembuka. Biasanya ada beberapa aturan main yang harus kita perhatikan. Penyajiannya juga berbeda antara British English dan American English seperti penjelasan berikut ini:

British English

·         Jika Anda memakai nama penerima surat pada Salam Pembuka, maka salam penutupnya adalah "Yourssincerely" atau "Sincerely yours".

·         Jika Anda tidak menggunakan nama penerima pada Salam Pembuka, maka Salam Penutupnya adalah "Yours faithfully" atau "Faithfully yours".

American English

Gunakan "Sincerely" atau "Sincerely yours", untuk semua kasus, yaitu mau Anda gunakan nama penerima ataupun tidak.

Dalam Email, Anda dapat gunakan berikut ini untuk Salam Penutupnya:

·         Regards

·         Kind regards

·         Best wishes

7. LAMPIRAN

Kadangkala kita sering mengirimkan surat beserta dengan lampirannya. Setidaknya ada dua cara untuk menyatakan bahwa surat kita tersebut memiliki lampiran, yaitu:

1.     Menyebutkan satu persatu lampirannya, atau

2.     Hanya menuliskan "Enclosure" tepat di bawah nama penanda tangan surat.

KESIMPULAN:

Perhatikan gaya penulisan Business Letter "British English" di bawah ini:

	Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455
Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN	25 January 2012
Dear Mr. Hunt Subject: Request No. 145 Referring to your request No. 145, we inform you that the materials you requested are out of stocks. Therefore, we recommend that you request our new product as we described in the enclosure. We thank you and look forward to hearing from you soon. Sincerely, James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455  Enclosure

Perhatikan gaya penulisan Business Letter "American English" di bawah ini:

January 25, 2012 Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455 Subject: Request No. 145 Dear Mr. Hunt: Referring to your request No. 145, we inform you that the materials you requested are out of stocks. Therefore, we recommend that you request our new product as we described in the enclosure. We thank you and look forward to hearing from you soon. Sincerely, James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455  Enclosure

SSource : 

http://ismailmidi.com/english-546408-business-letter.html

http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm

http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat2.htm

Business Letter

Letter Head

Biasa disebut juga sebagai Kepala surat, pada surat bisnis disebut juga Kop surat, Kop surat adalah judul atau informasi pada selembaran kertas surat. Isi dari infromasi biasanya terdiri dari Nama, Alamat, no telepon, dan logo perusahaan atau desain, dan terkadang pola latar belakang. Kop surat istilah ini sering digunakan untuk merujuk kepada seluruh lembar yang dicetak seperti Heading 

1. Date

Date adalah Penanggalan yang berarti menunjuk tanggal, bulan, dan tahun. Penempatan penanggalan kop surat biasanya terletak pojok kanan di bawah Letter Head.

Untuk bentuk penulisan Tanggal pada surat bisnis dapat dibedakan menjadi 2 bentuk :

v Date in British style

Dalam Bahasa Inggris British, penanggalan hari biasanya dituliskan sebelum bulan, untuk penulisan tanggal yang tepat, anda harus mengetahui dahulu system pengurutan dalam British, pengurutan dalam Bahasa Inggris sebagai berikut :

1. Pertama : First (-st)

2. Kedua : Second (-nd)

3. Ketiga : Third (-rd)

Sedangkan penulisan penanggalan yang diakhiri dengan angka 4 – 10. Bisa mempergunakan akhiran (-th) diakhir angkanya.

Sebagai contoh : Apabila menulis tanggal 1 January 2011, maka yang mesti diketahui adalah tanggalnya yang berakhiran 1, maka menggunakan akhiran –st di akhir angka satu. Sehingga penulisan menjadi 1^stJanuary 2011, apabila anda menulis untuk tanggal 7 January 2011, maka penulisannya adalah 7^th January 2011

Contoh : (day/month/year)

02/November/2010

v Date in American style

Dalam Bahasa Inggris America bisa menuliskan tanggal hanya dengan menggunakan angka, Bentuk paling umum adalah :

Contoh : (month/day/year) atau month-day-year

November/02/2010

“ Perlu diperhatikan bahwa 5/10/2011 biasanya berarti tanggal 5 october 2011 dalam Bahasa Inggris British, Dan dalam Bahasa Inggris America bisa berarti tanggal 10 may 2011. Untuk menghindari kerancuan ini, harus dapat mengeja bulan atau menggunakan singkatan.

3. Inside Address

Inside Address adalah pengalamatan yang berarti Alamat dari penerima surat. Pada penulisan tersebut terdapat Nama, Alamat, kode pos, Dan Negara.

Example : Dr. Calvin Carson

Cross Country Coach

Dept. of Athletics

Colorado Community College at Cripple Creek

Cripple Creek CO 80678

4. References

Berisi sebuah referensi yang memudahkan pengirim dan penerima melakukan dokumentasi atau pengarsipan terhadap percakapan yang sebelumnya untuk penulisan referensi dapat diberi tulisan bergaris bawah, menuliskan referensi untuk pihak responden dengan format : ‘Your Ref:KPS/C3’. Jika ingin menambahkan referensi dari pengiriman, format penulisan : ‘My Ref: Con/13/1’ atau ‘Our Ref: Con/13/1’.

5. Salutation

Salutation adalah salam pembuka. Praktik berkorespondensi bisnis dapat menggunakan salutation atau salam pembuka untuk mengawali isi atau maksud surat tersebut. Masing-masing bentuk salam dalam surat bisnis memiliki tingkat keformalan dan kelaziman yang berbeda. Surat bisnis tidak sebebas surat sosial atau surat personal dalam menempatkan salutation.

Contoh : A. Untuk korespondensi Bisnis yang sangat formal

· Dear Madam

· Dear Mesdames:

· Dear Sir:

· Dear Sirs:

· Dear Sir or Madam:

· Sir:

· Madam:

· Mesdames:

· Sir or Madam:

· Sirs or Mesdames:

B. Untuk korespondensi Bisnis yang di alamatkan bukan kepada orang tertentu di dalam perusahaan.

· Ladies and Gentlemen:

· Gentlemen:

· Ladies:

c. Untuk Korespondensi bisnis yang berciri formal, namun tetap memiliki nuansa keramahan.

· Dear Mr. Kunjana:

· Dear Mr. julian:

· Dear Messrs. Kunjana and julian:

· Dear Mr.Kunjana and Mrs.Reni:

Ada beberapa cara untuk menuliskan salam pembuka apabila anda tidak tahu nama seseorang yang dituju.

Contoh : A. British English

1. Dear Sir/ Dear Sirs = Jika penerima Laki-laki

2. Dear Madam = Jika penerimanya Perempuan

3. Dear Sir or Madam = jika penerimanya tidak tahu jenis kelaminnya

B. America English

1. Gentlemen = Jika penerimanya Laki-Laki

2. Ladies = Jika penerimanya perempuan

3. Ladies and Gentlemen = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya, atau

4. To whom it may concern = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

Pada American style, gunakan tanda baca "titik dua"

Contoh : - Dear Mr. Fachmi:

Jika kita tidak mengetahui nama dari penerima surat

British English	American English	Jenis Kelamin
Dear Sir/ Dear Sirs	Gentlemen	Laki-Laki
Dear Madam	Ladies	Perempuan
Dear Sir or Madam	- Ladies and Gentlemen - To whom it may concern	Tidak diketahui

Dari sisi penulisan tanda baca

British English	American English
Tanda koma (,) dibelakang nama atau tidak ada tanda baca	Tanda titik dua dibelakang nama
Contoh : - Dear Mr Roy - Dear Mr Roy,	Contoh : - Dear Mr Roy:

Penulisan singkat

British English	American English	Keterangan
Tanpa tanda titik	Digunakan tanda titik (.)	- Mr untuk laki-laki - Mrs untuk perempuan yang sudah menikah
Contoh : Mr	Contoh : Mr.	- Miss untuk perempuan yang belum menikah - Ms untuk perempuan yang tidak diketahui sudah menikah/belum

6. Subject

Subject arti dalam Bahasa Indonesia adalah Perihal. Yang mengenai isi surat tersebut, dengan alasan dibuatnya suatu surat oleh si pembuat kepada si penerima atau setidaknya mengerti gambaran umum isi pesan surat isi pesan bisnis surat tersebut. Baris perihal atau baris subject penulisannya ditempatkan di atas salutation. Subject dapat ditulis atau diketik dengan huruf besar semua atau huruf kecil semua.

Contoh : SUBJECT : THE ILLUSTRATED CATALOGUE

Subject : The Illustrated Catalogue

7. Body of Letter

Bagian dari Body of Letter atau inti pokok surat adalah inti isi surat bisnis. dalam inti surat tersebut, penulis berusaha agar apa saja yang hendak dikomunikasikan dapat diterima dengan baik oleh pihak pembaca surat. Jika komunikasi inti surat antara pengirim dan penerima terjadi (terjalin) dengan baik, maka dapat dikatakan bahwa isi surat tersebut telah memenuhi kriteria efektifitas dan komunikatif.

8. Complementary Close

Bagian Complementary Close sangat bervariasi baik dalam bentuk dan gaya penulisan pada bagian salam pembuka atau bagian pembuka surat (salutation). Bentuk Complementary Close harus sejajar atau sejalan dengan bentuk salutation-nya.

Berikut disampaikannya bentuk-bentuk salam penutup untuk surat bisnis berdasarkan tingkat keformalannya. Dari yang tertinggi sampai yang terendah.

British style : Truly yours,

Faithfully yours,

Sincerely yours,

Respectfully yours,

Cordially yours,

American style : Yours truly,

Yours faithfully,

Yours sincerely,

Yours respectfully

Yours cordially

9. Signature

Sebagian besar perusahaan atau institusi tidak menggunakan Company Signature (tanda tangan perusahaan) dalam surat bisnisnya. Sebagai gantinya, mereka menggunakan personal signature atau tanda tangan pribadi dari pimpinan perusahaan atau institusi yang berhak mewakili perusahaan atau institusi tersebut dalam melakukan tugas-tugas dan kewajiban bisnisnya.

Namun, Jika Company Signature atau tanda tangan perusahaan tersebut digunakan , cara penulisannya adalah dengan menempatkan dibawah bagian complementary Close dan diketik dengan huruf capital semua

Contoh :

Yours truly,

ERANKA

Yours faithfully

GASANTRIJANA

Very truly yours,

ERANKA CO. LTD.

Respectfully yours,

GASANTRIJANA INC.

10. Enclosure

Bagian ini hanya dituliskan jika terdapat lampiran-lampiran yang akan disertakan dalam surat bisnis tersebut. Penulisan Enclosure atau lampiran membantu penulis, penerima, dan sekertaris untuk mengetahui mencermati kelengkapan lampiran-lampiran yang disertakan. Jika lampiran-lampiran tidak lengkap atau tidak sesuai dengan yang ditulis, pengontrolan dapat mudah dilakukan, Adapun variasi penulisan Enclosure dapat dicermati pada Contoh :

Enclosures :

1. Comtract

2. Cheque

3. Memo

Enclosure : Contract

Enc.: Contract

Encl.: Contract

11. Postscript

Postscript terletak dua spasi di bawah tanda tangan atau inisial referensi . Merupakan catatan singkat yang ditambahkan ketika mengakhiri sebuah surat. Diletakan pada bagian kiri bawah surat, sebelum bagian CC. Contoh :

- P. S. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illume u feuqiat nulla facilisis.

12. Carbon Copy Notation

Notasi surat (carbon copy notation) hanya dituliskan ketika penulisan surat hendak menyampaikan duplikat surat tersebut kepada pihak-pihak tertentu, dengan isi format, serta segala sesuatunya persis sama dengan lembar surat asli. Dalam penulisannya, carbon copy notation dapat disingkat menjadi CC yang diikuti colon atau titik dua, atau bisa dengan tanda cc (huruf kecil) yang juga diikuti tanda titik dua.

Contoh : CC: Managing Director
             cc: Academic Director

Source : 
http://ismailmidi.com/english-546408-business-letter.html
http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm
http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat2.htm
http://smallbusiness.chron.com/basic-parts-business-letter-216.html