Contoh Aplikasi Manajemen Proyek dan Resiko

Wirausahawan dalam berbisnis perlu memikirkan bagaimana cara mengorganisir usahanya tersebut dengan mengatur manajemen bisnis. Oleh sebab itu, dibutuhkan Manajemen Proyek dan Resiko dalam mengorganisir bisnisnya. Bisnis tidak lepas dari kerja keras, kreatif dan inovativ untuk membuat bisnis tersebut maju pesat ataupun berkembang.

Di sini saya akan mencoba merancang contoh aplikasi manajemen proyek dan resiko yang akan terjadi dalam bisnis Penjualan Pulsa.

Ø  Proyek Penjualan Pulsa:

·         Peralatan yang dibutuhkan

1.       Tempat atau lokasi yang strategis. Misalnya tempat keramaian.

2.       Cari perusahaan operator pengisian pulsa yang memberikan keuntungan

3.       Handphone untuk media pengisian pulsa

4.       Lemari kaca untuk menjual Handphone, Kartu Perdana dan lainsebagainya

5.       Buku catatan dan pulpen untuk pengisian pulsa

·         Modal yang dibutuhkan adalah + Rp 3.000.000,00

·         Penjualan Pulsa

1.       Untuk Pulsa 5000 kita jual Rp 5.500,00

2.       Untuk Pulsa 10000 kita jual Rp 10.500,00

3.       Untuk Pulsa 20000 kita jual Rp 20.500,00

4.       Untuk Pulsa 50000 kita jual Rp 50.500,00

5.       Untuk Pulsa 100000 kita jual Rp 100.000,00

Ø  Resiko Penjualan Pulsa:

·         Buruknya jaringan

·         Kerusakan Handphone

·         Tidak terhandlenya konsumen

·         Konsumen yang tidak membayar dan berhutang

Nah,, seperti itulah contoh aplikasi Manajemen Proyek dan Resiko dalam bisnis Penjualan Pulsa..

Karakteristik & Aspek-aspek Manajemen Proyek dan Resiko

Manajemen proyek adalah cara mengorganisir dan mengelola sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek. Atau dapat di artikan sebagai penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk proyek kegiatan dalam rangka untuk memenuhi atau melampaui kebutuhan dan harapan stakeholder dari proyek.

Hal pertama yang harus dianggap sebagai manajemen proyek adalah bahwa proyek ini diantarkan dengan batasan yang ada.Sedangkan hal kedua adalah kemungkinan terbaik distribusi sumber daya.

Pada dasarnya manajemen proyek meliputi semua tahap, aktivitas dan tugas yang diperlukan melalui siklus implementasi.
Tugas-tugas yang diimplementasikan meliputi :

• Planning - Penjadwalan dan prioritas bekerja dengan menggambarkan perencanaan termasuk estimasi dan alokasi dan sumber penghasilan.
• Risk Management – Analisa dan monitoring resiko untuk mengurangi imbasnya dari keadaan yang tak terduga sebaliknya .
• Issue Management – Manajemen yang tepatguna dan pengawasan dari setiap masalah proyek.
• Status Reporting – Koordinasi komunikasi diantara anda, tim proyek, dan para supplier sebagai pihak ketiga.
• Project Administration - Administrasi proyek yang menggunakan tools proyek manajemen.
• Project Change Management - Evaluasi, penjadwalan dan pengaturan untuk setiap perubahan order yang muncul.
  

Karakteristik Manajemen Proyek :

1. Kegiatan manajemen proyek dibatasi oleh waktu;yang sifatnya sementara, diketahui kapan mulai dan berakhirnya
2. Dibatasi oleh biaya/budget
3. Dibatasi oleh kualitas
4. Biasanya tidak berulang-ulang
   

Atau dalam kata lain Karakteristik dari manajemen proyek atara lain:

1. Di susun secara sistematik dan benar-benar terpikirkan sedemikian rupa sehingga mengurangi resiko yang ada menjadikan suatu proyek tersebut bagus dan menuju ke sempurnaan.
2. Biasanya di dalam suatu manajemen proyek terdapat suatu aturan yang mengatur ke organisiran sehingga teratur dan tidak berantakan agar tujuan dari poryek tersebut dapat tercapai secara maksimal.
   

• Contoh manajemen proyek:

1. Pembuatan rumah
2. Pembuatan jalan raya
3. Pembuatan jembatan
4. Pembuatan iklan perusahaan
5. Pembentukan tim evaluasi lokasi baru perusahaan
6. Pembuatan prototipe produk baru
   

Aspek-aspek Yang Mempengaruhi Manajemen Proyek:

1. Sumber daya manusia yang kurang berkualitas, karena jika sumber daya manusia mengatur dan mengorganisir suatu proyek tidak dapat bekerja dengan baik satu sama lain, maka dapat dipastikan proyek tersebut tidak dapat tercapai dengan baik.
2. Keadaan lingkungan dimana proyek tersebut dikerjakan, karena jika lungkungan tidak mendukung untuk suatu organisasi pengerjaan proyek, maka kinerja akan terganggu dan poryek tersebut akan mengalami kerugian.

http://duniqudisini.blogspot.com/2010/10/aspek-dan-karakteristik-manajemen.html

Manajemen Proyek dan Risiko

Dalam tugas kuliah kali ini saya diberikan tugas untuk membahas tentang “Manajemen Proyek dan Risiko”.

Untuk itu saya ingin membagi pengetahuan kepada kawan-kawan pembaca tentang hal tersebut.

Nah,, pertama saya ingin menjelaskan apa itu “Manajemen Proyek” terlebih dahulu.

Apakah kawan-kawan pembaca mengetahui apa itu “Manajemen Proyek”??

Oke,, pertama saya memecah kata tersebut karena itu dua kata yang memiliki arti yang berbeda.

Pengertian Manajemen

Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu.. Dalam ibarat lain dapat dikatakan bahwa manajemen merupakan suatu rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya.

sedangkan

Pengertian Proyek

Aktifitas atau kegiatan pada proyek merupakan sebuah mata rantai, yang dimulai sejak dituangkannya ide, direncanakan kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar memberikan hasil yang sesuai dengan perencanaannya semula. Proyek merupakan aktifitas yang bersifat temporer. Selalu ada pembatasan dalam pelaksanaannya dan juga dalam skala tertentu.

Sehingga Proyek adalah suatu jenis program yang disusun secara terperinci sebagai suatu bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dan didalamnya secara konkrit ditetapkan tujuan dan hasil yang akan dicapai, lokasi jelas, organisasi pelaksana, biaya dan jadwal waktu serta anggarannya tertuang dalam suatu dokumen.

Jadi,, dapat kita simpulkan dari masing-masing pengertian manajemen dan proyek. Apabila digabungkan, Manajemen Proyek adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengendalikan sumber daya organisasi perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu pula. Manajemen proyek sangat cocok untuk suatu lingkungan bisnis yang menuntut kemampuan akuntansi, fleksibilitas, inovasi, kecepatan, dan perbaikan yang berkelanjutan.

Adapun contoh Manajemen Proyek dalam dunia teknologi, yaitu

• Aplikasi

• Software

• Web

Nah,, yang kedua saya ingin menjelaskan “Manajemen Risiko”.

Apa itu “Manajemen Risiko”??

Kita sudah mendapatkan pengertian tentang Manajemen itu sendiri, sehingga kita hanya mencari apa itu “Risiko”.

Pengertian Risiko

Menurut Vaughan (1978) risiko di bagi menjadi 3 elemen, yaitu

1. Risk is the chance of loss (Risiko adalah kans kerugian).
2. Risk is the possibility of loss (Risiko adalah kemungkinan kerugian).
3. Risk is uncertainty (Risiko adalah ketidakpastian)

• Risk is the dispersion of actual from expected results(Risiko merupakan penyebaran hasil aktual dari hasil yang diharapkan)
• Risk is the probability of any outcome different from the one expected (Risiko adalah probabilitas sesuatu outcome berbeda dengan outcome yang diharapkan).

Dari berbagai elemen diatas, risiko dihubungkan dengan kemungkinan terjadinya akibat buruk (kerugian) yang tidak diinginkan, atau tidak terduga. Dengan kata lain, kemungkinan itu sudah menunjukkan adanya ketidakpastian.

Sehingga Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang. Dalam bidang asuransi, risiko dapat diartikan sebagai suatu keadaan ketidakpastian, di mana jika terjadi suatu keadaan yang tidak dikehendaki dapat menimbulkan suatu kerugian.

Jadi, Manajemen risiko adalah proses pengelolaan risiko yang mencakup identifikasi, evaluasi dan pengendalian risiko yang dapat mengancam kelangsungan usaha atau aktivitas perusahaan.

Adapun contoh Manajemen Proyek dalam dunia teknologi, yaitu

• hardware

• trabelsutting

Nah,, kawan-kawan pembaca sudah tahukan sekarang apa itu "Manajemen Proyek dan Resiko".

Reference :

• http://www.pmi.org
• http://id.wikipedia.org/wiki/Risiko
• http://bolangunix.co.cc/tugas-softskill/materi-manajemen-risiko/